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专业管理 规范到位——记第三分公司项目推进办公室
2017年10月13日

根据贵宾会集团关于加强中试工程组织机构和人力资源配置要求及中试厂中长期规划,今年4月第三分公司增设了项目推进办公室,作为实体机构,进一步明确职责和目标,为分公司项目工作顺利开展提供组织保证。

2016年以来,中试厂几个子项施工图纸设计、设备采购、招投标、现场施工、许可证申领等工作陆续展开,在项目建设时间紧、任务重的情况下,分公司充分发挥技术人员作用,利用现有人员兼职负责项目建设各项工作。今年以来,由于项目建设任务繁重,为了明晰职责,加强团队建设,推动项目建设等相关工作,第三分公司项目推进办公室应运而生。

 

想方设法解决技术问题

项目推进办公室目前的主要任务是负责某工程的改造,由于此项目是在原有厂房的基础上进行改造,面临问题错综复杂,涉及的工作量很大,不仅有许多基础工作需要项目推进办公室来做,还有许多技术问题等待解决。

专业管理 规范到位——记第三分公司项目推进办公室

采购设备材料时,项目推进办公室技术人员充分汲取此前设备运行经验,提前统筹。如在风管测量仪的采购中,技术人员优化设计,重新选型,使其更符合运行要求。“目前项目处于设备安装阶段,要从符合现场实际运行角度进行考虑。”仪控专业工程师王娟表示。

现场基础工作及设备安装中,遇到了不少的问题,项目推进办公室技术人员通过与施工、设计、监理、厂家等单位沟通协调,积极解决。如空气净化装置安装过程中,插线表挡住预留孔洞,设备无法顺利安装,现场技术人员尝试了很多办法,均未解决,最后通过仔细查看、分析厂家提供的资料,与设计单位进行技术探讨,最终确定了解决问题的办法。此外,手套箱的加工由于工艺复杂,加工难度大,加工过程中遇到了一些问题,导致加工时间延长,对此,项目推进办公室专门派技术人员去厂家,监督加工,与设计院、设备制造厂家加强沟通,以尽快完成手套箱加工现场安装进度。

 

挤出时间编写调试方案

项目推进办公室技术人员不仅负责项目取证和每天穿梭于现场管理安全、提供技术服务、协调建设相关方等工作,还要负责编写各个子项的调试方案。

“现在我们每个人手上都有四五个方案,大部分方案要在较短的时间里完成,压力很大。”项目推进办公室负责人介绍,大家负责编制的方案大部分要在两周内保质保量完成,由于白天大家都在现场跑,方案编写就只能安排在晚上或周末进行。

编写调试方案,技术人员不仅要有较强的专业水平,还要熟悉现场操作。没有现成的资料,他们需要细心研究图纸上的每一根管线、每一个阀门。每一张图纸上阀门和管线的编号、个数都不一样,就像“抽丝剥茧”一样,从一堆繁杂的图纸中慢慢理出头绪,不断完善、细化,再形成调试方案,还要到现场反复核实,使其具有可操作性,经得起检验。“若是专业技术不够,或稍有疏忽,可能造成方案漏洞百出,前功尽弃。”设备工程师李小龙说。

 

细心归集工程档案

“项目档案管理和工程档案管理区别很大,其管理层次更多,更繁杂,需要心细才能干好这项工作。”项目推进办公室专门负责项目档案管理的尚戈华师傅,虽然有丰富的工程档案管理经验,但对于项目档案管理,还是第一次接手,对其复杂程度也深有体会。

档案资料在项目竣工验收中起着举足轻重的作用。看似简单的资料归集工作,并非想象中的那么容易。一个工程从前期开始,到建设、竣工、验收、审计等,要求整个过程的档案资料必须完整翔实,工作量之大是毋庸置疑的,除了需要一定的专业水平和经验,心不细、没有耐心也是做不好的。(高艳梅)


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